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喜迎双节,中心协同办公平台“上新了”

时间:2020-09-30

喜迎双节,中心协同办公平台“上新了”

国庆中秋佳节即将来临之际,中心“成果库”“无纸化会议”等应用模块,历时四个月开发建设,9月25日在办公内网上线了!

科研“协同”助力——“成果库”

“成果库”依据中心《科研成果共享实施办法》,以中心办公内网为依托,在OA办公系统基础模块上,拓展科研成果的“在线填报”“在线审批”“在线查询”“门户展示”等功能,实现了科研成果管理在线成果填报、信息管理和信息共享。成果在线提交方式取代了原来的单机成果申报过程,提高了成果线上管理效率。

办公“绿色”助力——“无纸化会议”

“无纸化会议”是现有协同办公系统上深化应用

了会前通知、会议材料上报汇总、会议议程分发、个性化签批等由传统纸质模式向会议文档电子化模式的转变,是中心协同办公系统继公文审批、事项审批等之后的又一新功能。

相较传统的会议组织者挨个打电话联系、准备大量的打印、复印文件等会议召开模式,无纸化会议不仅减少了会议召开和文件传达过程中的繁琐环节与浪费,而且有效减少纸质文件的印刷,节省办公资源的消耗,更是适应中心践行绿色高质量发展的要求。

这些办公系统应用的拓宽,有效落实了“绿色、高效、协同”理念,更好地服务了中心行政办公管理,助力了科研业务发展。下一步,在确保安全稳定的基础上,相关部门将协同推进中心协同办公平台向高效目标迈进,全面发挥信息化优势,做好管理信息化工作。